XpanS One, la solution n°1 de gestion des notes de frais dédiée aux indépendants et professions libérales 


ATAWAD* (Any time, any where, any device)

Terminaux-XpanS

Gérez vos notes de frais en toute sécurité depuis votre ordinateur ou tout autre terminal mobile

Connectez-vous et saisissez vos notes de frais quel que soit le support utilisé connecté à internet

    googleplay

 *Tout temps, tous lieux, tous supports

 


Dématérialisation

XpanS-mobile-OCR

  

Inutile d'appartenir à une grosse structure, l'application XpanS One vous ouvre les portes de la dématérialisation : grâce au système de reconnaissance de caractères intégré (O.C.R), XpanS One se charge de la saisie de vos justificatifs en 6 secondes* maximum. 

 

   * Dans de bonnes conditions photo et réseau (3G, 4G ou WIFI) 

 

 


Automatisation

Vous voulez déclarer des frais kilométriques et vous ne connaissez pas la distance à renseigner?

Pas besoin de calculer le nombre de kilomètres parcourus, renseignez une adresse de départ, une adresse d'arrivée et le système calcule la distance et les indemnités kilométriques basées sur les barèmes en vigueur selon votre implantation géographique.

 

Vous avez des dépenses récurrentes ?

Grâce aux modèles que vous aurez préalablement créés, saisissez votre note de frais en 2 secondes. Le système reprendra toutes les informations pré-remplies.

 

 

 

 

 Vous êtes en déplacement et faites des dépenses en devises ?

 Bénéficiez de la mise à jour quotidienne des taux de conversion de XpanS One.

 

 

 

 


Productivité 

La flexibilité du modèle de données de XpanS One vous permet de :

  • Définir en toute liberté votre politique de gestion de dépenses professionnelles
  • Gérer vos propres types de frais
  • Gérer vos différents modes de paiement
  • Gérer vos clients
  • Gérer votre refacturation client
  • Définir vos ventilations analytiques (centres de coûts, projets, contrats clients, secteurs géographiques...)
  • Faciliter la communication de vos dépenses à votre expert comptable (export aux formats Excel, PDF et ZIP)

  

 

 


Reporting

Les reports mis en place  dans XpanS One vous donnent une visibilité claire et simplifiée de votre gestion de frais professionnels.

Que vous soyez rigoureux ou non dans votre gestion des dépenses professionnelles, vous bénéficiez d'une assistance fiscale grâce aux reports de récupération de la TVA et de calcul automatique de la TVS (Taxe sur les véhicules de société).

Tous ces reports peuvent être exportables en format Excel ou PDF.

Ci-dessous quelques exemples :

Cliquez sur l'image pour agrandir.

 

 

Report par période
Report des montants HT des notes de frais par périodes mensuelles, sur 2 années
Report par types de frais
Report dit « camembert » des montants HT des notes de frais par types de frais
Report comptable
Report de génération d'écritures comptable.
Report par objets analytiques (version mobile avec vue compressée et décompressée)
Report avec sous-totalisation par objets d’imputations analytiques. Si option budget, possibilité de visualisation du réalisé, du budget et de l’écart.
Report mobile clients/refacturation clients (version mobile avec vue compressée et décompressée).
Report avec sous-totalisation par clients et par clients avec lesquels il existe une convention de refacturation des notes de frais.

 


Formules tarifaires

La solution complète XpanS One est gratuite pendant 2 mois.

 

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