XpanS Team 25, la solution de gestion des notes de frais professionnels adaptée aux Très Petites Entreprises (TPE)* 

*Jusqu'à 25 utilisateurs


ATAWAD* (Any Time, Any Where, Any Device)

laptop

Grâce à une simple connexion internet, accédez à XpanS Team 25 partout où vous allez.

Nos applications mobiles ont été conçues pour se connecter depuis tout type de support.

 Ipadphone

 googleplay

    *N'importe quand, n'importe où, sur n'importe quel support

 


Dématérialisation 

Justificatif-2

Scannez vos reçus avec votre Smartphone et XpanS génère les dépenses automatiquement via la technologie O.C.R. (Reconnaissance Automatique des Caractères).

XpanS-mobile-OCR

Autre possibilité ; saisissez manuellement en moins de 10 secondes votre dépense et joignez-y votre justificatif depuis votre portable, tablette ou sur le web.

  • Vos justificatifs sont désormais dématérialisés, associés à chacune de vos dépenses et consultables, après déclaration, par votre/vos valideur(s).

  

 *Dans de bonnes conditions photo et réseau (3G,4G ou WIFI) 

 

 


Automatisation

Vous voulez déclarer des frais kilométriques et vous ne connaissez pas la distance à renseigner?

Pas besoin de calculer le nombre de kilomètres parcourus. Renseignez une adresse de départ, une adresse d'arrivée et le système calcule automatiquement la distance et les indemnités kilométriques basées sur les barèmes en vigueur selon votre implantation géographique.

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 Vous êtes en déplacement et faites des dépenses en devises étrangères ?

Bénéficiez de la mise à jour quotidienne des taux de conversion pour vous éviter des calculs approximatifs lors de vos déplacements à l'étranger.

 

 


Flexibilité & Agilité 

Papillon

La solution XpanS Team 25 couvre l'ensemble des besoins d'une TPE en offrant des fonctionnalité multiples permettant de :

      • Définir en toute liberté votre politique de gestion de dépenses professionnelles
      • Gérer vos propres types de frais
      • Gérer des frais spéciaux (avances, régularisations, PER DIEM...)
      • Gérer les workflows de validation (jusqu'à 2 niveaux)
      • Gérer vos différents modes de paiement
      • Gérer vos clients
      • Gérer votre refacturation client
      • Définir vos ventilations analytiques (centres de coûts, projets, contrats clients, secteurs géographiques...)
      • Envoyer par email* les reports de vos dépenses à votre expert comptable...
  • * 2 clics suffisent pour envoyer un email avec les justificatifs en pièces jointes à votre expert comptable ou à un tiers.

Reporting

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  • Que ce soit sur la version web ou la version mobile, nos reports standards vous donneront plus de visibilité sur les dépenses engagées par vous et vos collaborateurs.
  • Profitez de nos reports* pour :
    • Visualiser la TVA récupérable dans votre pays d'origine et à l'étranger
    • Visualiser les dépenses imputées sur vos différents axes d'analyse (projets, missions, produits...)
    • Visualiser les dépenses imputées pour le compte de vos clients
    • Visualiser les dépenses que vous devez refacturer à vos clients ou à des tiers...

 

  *Tous les reports XpanS sont exploitables aux formats Excel, CSV et PDF

 


Formules & tarifs

Avec XpanS Team 25, maîtrisez vos coûts tout en bénéficiant de l'offre la plus complète du marché destinée aux petites entreprises.

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