XPANS INFINITY

Solution de gestion des frais professionnels de la PME à la très grande entreprise

Gagnez 99,99 % de TVA

 

Récupérer la TVA sur les dépenses professionnelles générées par vos collaborateurs dans toutes les entités du groupe a toujours été un casse tête.

Grâce à un algorythme élaboré, XpanS Infinity se positionne en solution LEADER MONDIAL* permettant de couvrir 99,99% du calcul des montants de la TVA récupérable dans le monde.

Oubliez le manque à gagner à cause d'une TVA non récupérée et améliorez votre résultat économique.

* Testé et approuvé par des experts en fiscalité internationale sur des cas de grandes multinationales avec des déplacements dans plusieurs pays du monde.

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Productivité sans frontières

Grâce à XpanS Infinity, vous bénéficiez d'un outil puissant qui s'adapte à votre politique locale et internationale en termes de gestion des dépenses professionnelles.

Profitez des barèmes kilométriques locaux des différents pays où sont implantées vos entités ou appliquez des barèmes spécifiques selon votre besoin.

Personnalisez les types de dépenses utilisés par vos collaborateurs.

Définissez des règles de plafonnement des montants des dépenses.

Gérez les avances sur frais & les indemnités journalières (Per Diem).

Gérez les budgets affectés à vos axes d'analyse.

Gérez les processus de validation.

Gérez le parc des cartes affaires de vos collaborateurs.

Gérez le parc automobile des véhicules d'entreprise.

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Sécurité & Auditabilité

XpanS Infinity a été conçue dans un souci premier de fournir une solution de qualité avec un service garantissant la sécurité et la fiabilité des données traitées.

Profitez de la piste d'audit pour voir les actions réalisées par chacun des intervenants dans le processus de gestion des dépenses de vos collaborateurs. XpanS Infinity est une solution qui respecte les procédures de protection des données personnelles, en totale conformité avec la RGPD (Réglementation Générale de Protection des Données). Une attention particulière est portée sur le respect de cette norme vis-à-vis des autres éditeurs avec lesquels il y a des interconnexions.

Passez à une solution 100 % digitale gâce à l'archivage à valeur probante fourni par la fonctionnalité X-SAFE. Ce procédé sécurisé permet à l'entreprise de s'affranchir de l'archivage physique des justificatifs des dépenses réalisées par les collaborateurs.

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Connectivité

XpanS Infinity dispose de son API REST propriétaire qui permet aux applications tierces d'interroger directement les données liées à la gestion des dépenses professionnelles.

Vous tenez votre comptabilité avec SAP, ORACLE ou SAGE, quel que soit votre ERP (comptable, RH…) XpanS Infinity est capable de s'interfacer avec tous les outils du marché (via API, SOAP, XML ou fichiers plats).

Pour plus de flexibilité, l'accès à l'application XpanS Infinity est aussi possible grâce à la mise en place du protocole SSO utilisant les identifiants de votre portail intranet.

Reporting

En fonction de l'activité de votre entreprise, définissez vos axes d'analyse dans XpanS Infinity afin d'alimenter un éventail d'états offrant une vision panoramique des dépenses professionnelles de vos entités dans le monde.